- 個人的な英語メールを書きたいけど、堅苦しいのは嫌だな・・・
- ビジネスで良い関係性が作れてきたので少しくだけた感じのメールを送りたいな!
そんな思いに応えるべく、この記事では
- カジュアルな英語メールで書き出しを書くためのポイント
- メール書き出しで使えるカジュアルフレーズ集
について解説しています。
カジュアルな表現を知ることで、ビジネスでも個人的にもよりフレンドリーな良い関係を築いていきましょう。
ビジネスからカジュアルまで、色々なメール書き出しのポイントやフレーズまとめた記事が下記となりますので、こちらも是非ご参考下さい!
目次
カジュアルな英語メールの書き出しポイント
メールの書き出し部分に明確な定義はないのですがここでは、
- 件名
- 宛名
- 最初の1~2文(フレーズ部分)
を指します。
書き出し部分は最初に目に入るので、カジュアルなニュアンスのメールにしたい場合はカジュアルな表現で書き出しを作りましょう。
一般的なビジネスシーン、フォーマルよりのニュアンスにしたい場合は、【例文集有り】ビジネス英語メールでの書き出しはどう書く?の記事をご参考下さい。
件名
メールの件名については、
挨拶を入れる
ということを意識すればカジュアルなニュアンスとなります。ビジネスメールでの件名はとにかく内容が分かることを目的としますが、カジュアルなメールでは親しみをもってもらうような件名とします。
ビジネスメールでの件名 | カジュアルなメールでの件名 | |
目的 | 内容が分かる | 親しみをもってもらう |
例 | Deadline Reminder | Hello from〜・Hey! |
- Hello from〜(〜からのお便りです)
- Hey! How was your weekend?(やあ!週末はどうだった?)
宛名
ビジネスシーンだと宛名は基本的にDear 〜を使うべきですが、カジュアルなメールの場合は、
- Hi 〜
- Hello 〜
などを使うことで親しい感じを出すことができます。
ビジネスメールでの件名 | カジュアルなメールでの件名 |
Dear 〜 | Hi 〜・Hello〜 |
もちろん、カジュアルなメールでDear 〜を使っても問題ないですが、ビジネスメールでHi〜やHello〜を使うかについては相手との関係性で判断しましょう。
フレーズ部分
宛名の後は定型フレーズを使うことをおすすめします。
日本語でいうと、
- 最近どう?
- 元気?
というニュアンスなので、この後で紹介するフレーズ集も参考にして、カジュアルな表現を使いましょう。
- How was the trip?(旅行どうだった?)
- I saw your post on Instagram.(インスタの投稿見たよ)
カジュアルな英語メールの書き出しフレーズ集
ここまで書き方のポイントについて解説してきましたが、カジュアルなメールで使える英語表現は具体的にどのようなものがあるのでしょうか?
主に書き出しで使える表現をフレーズ集としてまとめましたので、件名や最初の部分で使ってみましょう。
挨拶
親しめの挨拶です。
Hey!はビジネスシーンではあまり使いませんが、Hi!やHello!は関係性によっては使用可能です。
- Hey!
- Hi!
- Hello!
How〜?:近況を尋ねる
相手とかなり親しく、最近どんなことをしているかよく知っているような場合に使いましょう。
- How was your vacation?(休みはどうだった?)
- How are the kids?(子供達は元気?)
- How are you?(元気?)
- How was the trip?(旅行どうだった?)
- How’s it going?(調子はどう?)
近況に触れる
相手のことをよく知っている場合、How〜?で近況を尋ねるのではなく、このような形で近況に触れることもできます。
- I saw your post on Instagram.(インスタの投稿見たよ)
- Congratulations on your promotion!(昇進おめでとう!)
I hope〜:ビジネスシーンでも使える
I hope〜という表現は、メールの最初によく使われる定型フレーズです。そこまでくだけた表現ではないため、ビジネスシーンでも使用されることがあります。
- I hope you enjoyed your weekend.(良い週末だったかと思います)
- I hope you’re doing well.(お元気ですか)
久々の連絡
しばらく連絡をとっていなかった場合に使うことができます。
- Long time no see!(久しぶり!)
- It’s been a while. How are you?(久しぶり。元気?)
カジュアルな英語メールの書き出し例文
最後に、メールの書き出し部分の具体的な例文をいくつかご紹介します。
件名:Hello from Yusaku
Hi Nick!
How are you?
〜内容〜
件名:How are you?
Hey Mike!
I saw your post on Twitter.
〜内容〜
件名:Hey!
Hello!
How was your weekend?
〜内容〜
まとめ
この記事のまとめ
カジュアルな英語メールについて
- 件名には挨拶を入れるとよい
- 宛名はHiやHelloに続けるとよい
- 宛名の後はカジュアルな定型フレーズを入れるのがよい(フレーズ集を参考)