ビジネスメールのマナー！署名は毎回必要？返信の場合も入れるべき？

ビジネスにおいて、メールのやりとりをする際には、毎回、署名を入れる必要があるのでしょうか？

何度も返信を繰り返している場合、その都度、メールに署名を入れないとマナー違反なのか疑問に思う人も多いでしょう。

そこで、ここでは、ビジネスメールの署名に関するマナーについて、詳しく見ていきたいと思います。

また、ビジネスメールの署名のテンプレートもご紹介しますので、参考になれば幸いです。

ビジネスメールのマナーとして署名は毎回必要なの？

ビジネスメールのマナーとしては、署名は、毎回入れるほうが良いでしょう。

理由としては以下となります。

• 署名を見れば連絡先などがわかる
• 署名にあるメールアドレスをクリックするとメールが作成できる
• 署名があればメールがどこで終わっているわかる

このように、メールの署名というのは、名刺代わりのようなものです。

ですので、基本的には、ビジネスでのメールのやりとりでは、毎回、署名を付けるようにしましょう。

メールの署名に必要な内容は以下となります。

• 会社名
• 所属する部署・課
• 役職
• 氏名
• 住所
• 電話番号
• FAX番号
• メールアドレス
• WebサイトのURL

これらを毎回、作成するのは大変なので、メールソフトで署名を作成しておきましょう。

ただ、返信の際にも、毎回、これほど長い署名をメールの最後に付けると逆に読みづらくならないのでしょうか？

返信の場合もビジネスメールには署名は必要？

返信の場合でも、基本的には、毎回、ビジネスメールには署名を付けるのがマナーとなります。

ただ、やりとりが何十回も続く場合や、長く付き合いのある担当者の場合などは、返信の際の署名を省略しても良いでしょう。

ですので、署名は、初回用の基本的なものと、返信用のものの2種類を作成してくのが良いかと思います。

初回用の基本的なものは、上記で述べたように、全ての項目を入れておきます。

それに対し、返信用のものは、以下の内容のみにしておきます。

• 会社名
• 氏名
• 電話番号
• メールアドレス

このように、必要最低限の内容にしておけば、しつこくならないので、邪魔にもなりません。

また、最低限の内容は入っており、マナー違反とならず失礼もありません。

また、最後に、ビジネスメールの署名のテンプレートをご紹介いたします。

コピペして活用してください。

コピペして活用！ビジネスメールの署名テンプレート！

コピペして活用できるビジネスメールの署名テンプレートをご紹介いたします。

ビジネスメール署名テンプレート　シンプル１

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ビジネスメール署名テンプレート　シンプル２

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ビジネスメール署名テンプレート　かわいい１

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誠に勝手ながら○月○日～○日は夏季休業とさせていただきます。
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ご返信は○月○日以降となります。
何卒ご了承のほどお願い申し上げます。
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ビジネスメール署名テンプレート　お知らせ入り２

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5/1より、新商品「○○○○」を発売します。
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ビジネスメールには、毎回、署名を入れるのが重要です。

また、上記のテンプレートを参考に、手間を減らして適切なやりとりを行いましょう。