お礼状のビジネスマナーは？送るタイミング・書き方・文例をご紹介！

ビジネスシーンにおいて、取引があったりお品物をいただいたときに、お礼状を書くことがあります。

昨今はメールで済ますこともありますが、本来は手書きで書くお礼状。

そんなお礼状には、送るタイミングや書き方についてビジネスマナーがあります。

そこで、ここでは、お礼状のビジネスマナーについて、文例も併せてご紹介したいと思います。

お礼状を送るタイミングのビジネスマナーは？

お礼状を送るタイミングにビジネスマナーはあるのでしょうか。

まずは、どんな場面・シーンでお礼状を送るのか具体的に挙げてみましょう。

• 贈り物・贈答品に対するお礼
• お世話になった職場の上司・先輩が転勤・異動するとき
• お世話になった上司・先輩が退職されるとき
• 来店いただいたお客様へのお礼
• 会食やパーティ・式典などの参加のお礼
• 結婚式や披露宴の列席のお礼
• 結婚や出産でお祝いをいただいたとき
• インターンシップに参加した企業へのお礼
• 就職活動でお世話になった方へのお礼

お礼状は、取引先やお客様に感謝の意を伝えるものですから、お礼状を送る場面・シーンは意外とよくありますよね。

お礼状を送るタイミング

お礼状を送るタイミングは、当然「できる限り早く」が原則です。

昨今はお礼状に変えてメールで済ますことも多いですよね。

メールでのお礼は手紙よりも早く、簡単です。

感謝の気持ちを伝えたい相手が社内や友人であれば、メールでも問題ありません。

お礼状を送る出来事から3日以内が望ましいでしょう。

ただし、結婚や出産など、ただちにお礼状を送付することが難しい場合もあります。

その場合でも、1か月以内を目処に送りましょう。

以上、お礼状を送る場面やタイミングのビジネスマナーをご紹介しました。

次に、お礼状の書き方のビジネスマナーをご紹介します。

お礼状の書き方のビジネスマナーは？

お礼状の書き方について、ビジネスマナーをご紹介します。

• 手書きvs印刷
• 手紙vsはがきvsメール
• 縦書きvs横書き

送り先のとの関係性や立場によって、推奨されるものが変わります。

順番に見ていきましょう。

手書きvs印刷

当然、丁寧なのは手書きのお礼状です。

本来、お礼状は手書きで送るものです。

礼儀を重要とする目上の方・取引先・恩師などへのお礼状は手書きがベストでしょう。

ただし、あなたにとって重要な取引先ではない場合は、パソコンで作成し、印刷も可能です。

手紙vsはがきvsメール

こちらも、目上の方・取引先・恩師へお礼状を送る際には、便箋と封筒による手紙が望ましいとされています。

はがきが失礼に値するわけではなく、相手との関係の深さではがきも検討することができます。

その場合は、最後に「はがきにて失礼いたします」の一言を添えましょう。

また、先ほども紹介しましたが、親しい間柄であれば、メールで済ませることもありふれた世の中になってきましたね。

縦書きvs横書き

横書きより縦書きの方がフォーマルですから、目上の方・取引先・恩師へお礼状を送る際には縦書きが良いでしょう。

反対に親しい友人に縦書きは、少々堅苦しく感じるでしょうから、横書きがベターと言えます。

以上、お礼状の書き方のビジネスマナーをご紹介しました。

最後に、ビジネスシーンでのお礼状の文例をご紹介します。

ビジネスシーンでのお礼状の文例をご紹介！

ビジネスシーンでのお礼状の文例をご紹介したいと思います。

手紙で送る場合（縦書き）の文例

お歳暮へのお礼状を、縦書きで送ることを想定した文例をご紹介します。

手紙で送る場合（横書き）の文例

お歳暮へのお礼状を、横書きで送ることを想定した文例をご紹介します。

縦書きの場合と、日付や宛名を書く順序が異なる点に注意しましょう。

メールで送る場合の文例

お歳暮へのお礼メールを想定した文例を紹介します。

基本的には手紙を書く場合と変わりませんが、メールには件名があることに注意しましょう。