【例文多め!】英語のリマインドメールを集めてみました

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使える英語

この記事では、英語リマインドメールの例文を中心に紹介します。

本記事の対象読者
  • 英語でリマインド(催促)メールを送るときの書き方が分からない
  • 色々な場面での例文を参考にしたい

英語のリマインドメールについてまとめた記事は下記にあります。

【関連記事】【まとめ】英語のリマインドメールはこれだけ!

英語のリマインドメールについて、書き方をじっくりと学びたい方は下記の記事も参考にしてみてください。

とにかく例文を多めに知りたい!という方は記事がおすすめです。

【ポイントと具体例】英語のリマインドメール書き方
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目次

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【件名】英語のリマインドメール例文

まずはリマインドメールにつけるのにふさわしい件名の例文です。

リマインドメール件名例
  • invoice (No.555) OVERDUE
    No.555のインボイス支払期限超過について
  • Invoice #123 Reminder
    #123のインボイスについてのリマインドメール
  • Invoice #10003 is due today
    #10003のインボイスは本日支払い期限です
  • A reminder for ~
    ~についてのリマインドメール
  • Reminder: ~
    ~についてのリマインドメール
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【フレーズ】英語のリマインドメール例文

続いて、リマインドメールで使えるフレーズ例文です。

リマインドメールフレーズ例
  • Just a friendly reminder about ~
    ~についてのリマインドメールです
  • This is a reminder that ~
    ~についてのリマインドメールです
  • This is our fourth reminder message for ~
    ~についての4回目のリマインドメールです
  • This is our last reminder email for ~
    ~についての最後のリマインドメールです
  • We’re contacting you because ~
    ~の件で連絡をしました
  • Please let us know ~
    ~について教えて下さい
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【全体】英語のリマインドメール例文

最後に、リマインドメール全体の例文です。

支払いについてのリマインドメール

支払いについてのリマインドメール

Subject : invoice (No.123456) OVERDUE

Dear Mr.Eric,

I hope you are well.

We have yet to receive payment from yourselves of $150 in respect of our invoice (123456) which was due for payment on 1st May, 2021.

This invoice is now 16 days overdue and is becoming really problematic for us. Please could you let us know about when payment will be made as a matter of urgency.

Best regards,
Yuto

件名:No.123456のインボイス支払い遅延

エリック様

お元気でしょうか。

2021年5月1日支払期限のNo.123456の150ドルのお支払いを未だ頂けておりません。

このインボイスは既にお支払期限から16日超過しており、我々にとって重大な問題と考えております。急ぎお支払い頂く日をお知らせ下さい。

敬具

優斗

休暇申請についてのリマインドメール

休暇申請についてのリマインドメール

Subject : Re: Leave request for August

Hi John,

I recently sent you a leave request for the week of 1 August to 5 August 2021. I’m hoping to book a holiday with my family.

Please can you confirm whether my leave request has been granted when you can?

Once I have your approval, I’ll be able to book the holiday. If you would like to discuss my request, please let me know as soon as you can.

Best,
Takeru

件名:Re:8月の休暇申請について

ジョンへ

この前2021年8月1日~5日の休暇申請について連絡しました。家族と休暇を取りたいと考えています。

この休暇申請をいつ承認してもらえるか教えてもらえないでしょうか?

承認をもらい次第、休暇の予定を組みたいと考えています。もし再考が必要なようなら、すぐに連絡を頂きたいです。

敬具

打ち合わせについてのリマインドメール

打ち合わせについてのリマインドメール1

Subject : Reminder: Contract review meeting on 16 June

Dear Susan,

You have been invited to a meeting to discuss your current contract from 10:00 am – 11:30 am on 16 June 2021.

I would be grateful if you could confirm to me today that you can attend the meeting.

The meeting is a chance for you to discuss your current contract and any potential challenges you may have had with our service. If the time or date is inconvenient, please let me know as soon as possible to make alternative arrangements.

Sincerely,
Keiko

スーザンへ

先日、直近の契約についての2021年6月16日10:00~11:30のミーティングにご招待致しました。

出席頂けるかどうか、本日連絡してもらえるとうれしいです。

このミーティングは直近の契約について議論できるとともに、我々と協業してのあらゆる可能性についてもお話する機会になるかと思います。もし日時の都合が悪ければ代替日設定のため、できるだけ早くご連絡をお願いします。

敬具

恵子

打ち合わせについてのリマインドメール2

Subject : Weekly catch-up with team: Meeting reminder

Dear Keen,

Just a friendly reminder about our upcoming meeting on 1st June, 4PM.
I’ve attached the copy of all details regarding the meeting too.

I look forward to talking soon!

Regards,
Yoko

件名:週次ミーティング:ミーティングリマインダー

キーンへ

来る、6月1日4時からのミーティングについてのリマインドメールです。

詳細については添付しています。

会えるのを楽しみにしています!

敬具

陽子

打ち合わせについてのリマインドメール3

Subject : A reminder for our upcoming Zoom meeting

Dear all,

This is a friendly reminder that we have a Zoom meeting tomorrow at 1PM. If you can no longer attend, please let me know!

Looking forward to meeting you all!

Masaru

件名:直近のZoomミーティングについて

各位

明日1時からのZoomミーティングのリマインドメールです。もし出席できない場合は連絡を下さい!

お会いできるのを楽しみにしています!

イベントについてのリマインドメール

イベントについてのリマインドメール

Subject : Reminder: International Food Tech 2022

Thank you for registering for International Food Tech 2022!

As a courtesy reminder, the event details are as follows:
・International Food Tech 2022
・1 February 2022
・10AM~4PM
・XXX HOLE

Please visit the event website for more details about the event.

We look forward to seeing you soon!

International Food Tech Team

件名:International Food Tech 2022についてのリマインドメール

International Food Tech 2022に来場登録を頂きありがとうございます!

イベントの詳細について下記の通りリマインドします。

・International Food Tech 2022
・2022年2月1日
・朝10時~夕方4時
・XXXホール

イベントの詳細についてもっと知りたい方はwebサイトをご覧下さい。

お会いできるのを楽しみにしております!

International Food Techチーム一同

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まとめ