- はじめての相手に英語でメールを送るときの件名ってどうしたらいいのだろう・・・
- ビジネスなので失礼のない表現で送りたいなあ・・・
そんな疑問にお答えすべくこの記事では、
- はじめての相手にメールを送るときの件名書き方
- 具体的なメール例文
について解説しています。
わかりやすい件名をつけて、良いビジネス関係構築につなげましょう!
英語メールの件名については下記の記事でも詳しくまとめていますので、是非ご参考下さい。
目次
はじめての相手に英語でメールを送るときの件名書き方
![](https://www.everyday-atomatsu.net/wp-content/uploads/2022/04/2.png)
はじめましての相手に英語でメールする場合は、そのメールがビジネスメールなのかカジュアルなメールなのかによって注意するポイントが変わってきます。
ビジネスメールとカジュアルメールの違い
カジュアルなメールの件名は自由でよい
はじめてのメールで注意しなければならないのは、ビジネスメールです。
カジュアルなメールでは、
- Hi!
- Hello.
- How are you?
など、基本的にどんな件名でもOKです。
ただ、こういったカジュアルな件名の場合、自動的にスパムと分類される可能性があるので注意しましょう。
ビジネスメールではメールの内容が分かる件名にする
カジュアルなメールと違い、ビジネスメールでは一見でメールの内容が分かる件名を意識しましょう。
例えばカジュアルメールでは問題無いと解説した、
- Hi
- Hello
などはビジネスメールでは不適切です。
ビジネスメールでは、
- Meeting Request(打合せのお願い)
- Thank you order #9901(9901番の注文をありがとうございます)
といったようにメールの内容がイメージできる件名が良いです。
件名だけでなく、書き出しにも注意する
ビジネスメールでは、件名だけでなくメールの書き出し部分にも注意しましょう。
書き出し部分とは、件名も含めメールの最初の1~2行の箇所です。
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具体的には、
- 状況に応じたフレーズを使う
- 定型フレーズを使う
ことになりますが、詳しくは下記の記事で解説していますので是非参考にしてみてください。
【具体例】はじめての場面での英語メールの件名と例文
最後に、はじめましての場面での英語メールの例文を紹介します。
Subject Line: Thank You for Your Inquiry
Dear Mr. Mac,
My name is Makoto Suzuki, a Sales Manager for Company Z. Thank you for expressing interest in our Office Desk A.
To get started, I’d love to schedule a time for a call to discuss your needs. What’s your availability over the next few days?
Talk soon,
Makoto Suzuki
件名:お引き合いありがとうございます
マック様
私はZカンパニーの鈴木誠と申します。我々のオフィスデスクAタイプに興味を持って頂きありがとうございます。
まずはご希望をお伺いできればと考えておりますが、直近でいつ頃ご都合がよろしいでしょうか?
お会いできるのを楽しみにしております。
鈴木 誠
Subject: Referral From Yusuke Nakano
Dear Ms. Matt,
Hello.
I am a friend of Yusuke Nakano who encouraged me to forward my resume to you. Yusuke and I worked on several projects together, and he thought that you might be willing to help me with my job search.
Thank you.
Hiroshi Yamaguchi
件名:中野雄介からの紹介
マット様
こんにちは。
私は中野雄介の友人で、彼の紹介でレジュメをお送りしました。雄介と私はいくつかのプロジェクトで一緒に働いたことがあり、今回貴社の仕事に興味があり連絡を致しました。
敬具
山口 博
まとめ
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