【書き方と例文】英語で会議のリマインドメールを送ろう

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使える英語
  • 会議のリマインドメールを英語で送りたい
  • 具体的な例文について知りたいなあ

そんな思いにお応えできるようこの記事では、

  • 英語で会議のリマインドメールを送るときに使えるフレーズ
  • 英語で会議のリマインドメール例文

について解説しています。

丁寧な会議のリマインドメールをサクっと送ることができるようになりましょう!

英語のリマインドメールについてまとめた記事は下記にあります。

【関連記事】【まとめ】英語のリマインドメールはこれだけ!

目次

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英語で会議のリマインドメールを送るときに使えるフレーズ

会議のリマインドメールで使える英語フレーズをご紹介します。

件名フレーズ

  • Reminder – Upcoming Meeting on ~(~に開催される直近のミーティングリマインド)
  • Appointment Reminder for~(~のアポイントメントのリマインド)

本文フレーズ

  • This is a remider for ~(このメールは~についてのリマインドメールです)
  • If you have any questions, ~(もしご質問があれば、~)
  • I look forward to seeing you.(お会いできるのを楽しみにしております。)
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英語の会議リマインドメール例文

例文

Subject : Reminder – Upcoming Meeting on Monday, October 24

Dear Mr.Max,

This is a gentle reminder email for our upcoming meeting on Monday, October 24 at 10:00 a.m.

I look forward to chatting with you about new project. In the meantime, please let me know if you have any questions.

Best regards,

Yuki Kato

件名:直近10月24日月曜日のミーティングについてのリマインド

マックス様

直近予定されております、10月24日月曜日朝10:00からのミーティングのリマインドメールをご連絡致します。

新しいプロジェクトについてお話できるのを楽しみにしております。何か質問があればご連絡ください。

敬具

加藤 祐樹

例文

Subject : Just a reminder about this exclusive event.

Dear Mr.Hun,

This is a reminder that our webinar “IT Sales” will take place on Monday, May 4

You’ll learn about:

– Tips fo IT Sales

– Web Marketing

You’ll be able to access the webinar at the scheduled time by clicking on the link below.

Link

In the meantime, please send your questions or comments to us.

We look forward to seeing you there!

Kind regards,

件名:素晴らしいイベントについてのリマインドメール

ハン様

5月4日の月曜日に開催されるITセールスのウェビナーについてのリマインドです。

  • ITセールスのコツ
  • Webマーケティング

について学ぶことができます。

リンク

質問やコメントについて是非ご連絡ください。

お会いできるのを楽しみにしています!

敬具

例文

Subject : Reminder – Upcoming Appointment on Tuesday, June 10 

Dear Mrs.Mary,

This is a reminder from Sayaka Suzuki about your appointment on June 10. If you need to reschedule, please reply to this email or call us at 123-4567.

Sayaka Suzuki

件名:来る6月10日火曜日のアポイントメントについて

メアリー様

6月10日のアポに対するリマインドメールです。もしご都合悪くなったようでしたら、このメールへ返信もしくは123-4567にご連絡をお願いします。

鈴木 沙也加

例文

Subject: Looking forward to seeing you on Monday, December 12 at 11:00 a.m.!

Dear Mr.Tom,

Your appointment with us is coming up! This is a friendly reminder confirming your appointment on Monday, December 12 at 11:00 a.m.

If you have any additional questions or need to reschedule, please don’t hesitate to contact us. Otherwise, we’ll see you soon!

Thanks,

Shinpei Nakano

件名:12月12日月曜日の11:00~楽しみにしております!

トム様

お約束の日時が近づいております!12月12日月曜日11:00からのアポイントメントのリマインドメールを送らせて頂きます。

ご質問やスケジュール変更のご希望がございましたら、お気軽にご連絡ください。お会いできるのを楽しみにしております!

敬具

中野 新平

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まとめ