ビジネスメールを送る際には、マナーに注意しなければいけないですね。
宛名のマナーも色々ありますが、その中でも、役職者に送る際には、宛名には役職を付けるのでしょうか。
そこで、ここでは、ビジネスメールのマナーとして、宛名に役職を入れるときの書き方について、詳しく見ていきたいと思います。
目次
ビジネスメールでは宛名に役職名を付けるのがマナー？
ビジネスメールの宛名に必要な項目は以下となります。
会社名＋部署名＋役職名＋氏名＋敬称
ですので、宛名には役職名を付けるのはマナーとなります。
宛名の記載イメージとしては以下のようになります。
人事部
部長
佐藤太郎様
ビジネスメールでの宛名の書き方のマナーについては、以下の記事も参考にしてください。
上記の例では、「部長 佐藤太郎様」となっていますよね。
このときに、「佐藤太郎部長様」と記載するのとどちらが良いのでしょうか。
役職に「様」や「殿」を付けるのは間違っているのでしょうか。
役職に「様」や「殿」は付けるのがマナー？
役職に「様」や「殿」を付けるのは間違いです。
よく、「社長様」「部長様」などといった呼び方を耳にしたり、目にしたりすることがありますよね。
しかし、これらは、日本語としては正しくありません。
なぜなら、役職名には、そもそも敬称の意味が含まれているからです。
ですので、役職名に様を付けると二重敬語となってしまいます。
丁寧に呼ぼうとするあまり、社長様や部長様などと言ってしまう人もいるようですが、ビジネスマナーとしては誤りです。
では、「様」と「殿」はどちらを付けるのが良いのでしょうか。
宛名の敬称に「殿」はマナー違反？
ビジネスメールの敬称には、「様」か「殿」のいずれを付けるのがふさわしいのでしょうか。
「様」は相手に敬意を示すために付けるものです。
それに対して、「殿」は目下の相手に用いるのが一般的となります。
ですので、ビジネスメールの宛名の敬称としては、「様」を用いるのが良いでしょう。
「様」は、上司や先輩社員だけでなく、同僚や後輩など、立場の上下に関わらず使うことが可能です。
ただし、「様」は個人名に添える敬称なので、組織や団体には使えません。
ビジネスシーンでは、社名や部署に「様」を付けてしまわないよう注意が必要です。
「殿」は事務的・公式的な文書などで用いられることの多い敬称です。
昔は身分の低い者から高い者へ使われていましたが、今は目上の人が目下の人に対して使う言葉とされています。
そのため、目上の人に「殿」を使うと、マナー違反と見なされる可能性があります。
上記を参考に、ビジネスメールで適切な宛名の敬称を用いるようにマナーを身に付けましょう！
