- 英語で面識の無い先生にどうやってメールを送ればいいのだろう・・・
- 失礼のないようにしたい！
そんな思いにお応えできるようこの記事では、
- はじめましての先生宛にメールを送るときのポイント
- 具体的なメール例文
について解説しています。
面識の無い先生こそ印象が大切なので、失礼のないメールを送ることができるようにしましょう。
はじめましての英語メールについては下記の記事で詳しくまとめています。
目次
はじめましての先生宛にメールを送るときのポイント
先生宛にメールを送る場合ははじめましてのパターンが多くあると思います。
はじめましてとはいっても、本当に会ったことも無い先生にメールを送る場合だけでなく、
- 大勢が参加している授業を受けている
- 以前に授業を受けたことがある
といった、先生側が自分のことを認識していないであろう場合も含みます。つまり親しい間柄ではないということです。
このような関係性でメールを送る場合は、下記のポイントに注意しましょう。
- 内容が分かる件名をつける
- 自己紹介を入れる
- フォーマルな表現を使う
それぞれについて、解説します。
内容が分かる件名をつける
全く知らない生徒から、
- Hi!
- Nice to meet you.
などという件名のメールがきたら、重要なメールとは思わず開かれなかったり削除されてしまう可能性があります。
課題についてなのか、授業の内容についての質問なのか、など件名で何のためのメールなのかが明確に分かるようにしましょう。
例えば下記のような件名だと、内容が明確です。
- English A Absence（英語Aの欠席について）
- Request for meeting regarding research opportunity（調査員募集についての打ち合わせ依頼）
自己紹介を入れる
先生はあなたのことを認識していないので、メールの書き出し部分でしっかりと自己紹介をするようにしましょう。
- 名前
- どの授業を受けているのか
を伝えるのがよいです。
- My name is Ryusuke Ito, and I am in your Friday-morning English C class.（金曜朝の英語Cの授業を受けている伊藤隆介と申します。）
- This is Kana Yagi from your English class of Fall 2022.（2022秋の英語の授業を受けている八木加奈と申します。）
フォーマルな表現を使う
認識の無い生徒からカジュアルなメールがくると印象も良く無いので、丁寧な表現を心がけましょう。
特に締め部分でフォーマルな表現を使うのがおすすめです。
例えば下記表現などを使っておけば無難でしょう。
- Thank you
- Best Regards
- Sincerely
締め表現については下記記事でも具体例とともに解説していますので、参考にしてみてください。
【例文有り】ビジネス英語メールでの結び部分の書き方とポイント
はじめましての先生宛メール例文
はじめましての場合、先生にはどのようにメールを送るべきなのかについて解説してきましたが、具体的なメールの例文をいくつか紹介したいと思います。
Subject：About open positions in your research lab
Dear Professor Mike,
My name is Yuji Kono and I am a sophomore in your Monday Psychology Class. I am writing because in class yesterday you mentioned having some open positions in your research lab. I would like to learn more and possibly talk to you about joining the lab. Is there a time in the coming weeks that we could meet?
Thank you for your time.
Best regards,
Yuji Kono
Student ID: A635
件名：研究員募集について
マイク先生
月曜日に心理学の授業を受講している2年生の河野裕二と申します。昨日の授業でおっしゃっていた研究員募集の件についてご連絡致しました。
興味がありますので、より詳しくお話をお伺いしたく考えております。直近数週間でご都合の良い日はございませんでしょうか？
お読み頂きありがとうございます。
敬具
河野 裕二
生徒ID：A635
Subject : Absence From Class
Dear Professor John,
My name is Minami Kondo, and I’m in your Tuesday English E Class. I was recently diagnosed with the flu, and I will miss class this week while I recover.
I know participation makes up a large part of our grade. Could I write an extra essay on this week’s topic to make up for missing class?
Thank you.
Sincerely
Minami Kondo
ジョン先生
火曜日の英語Eを受講しております近藤みなみと申します。インフルエンザと診断されたので、今週の授業を休ませて頂きます。
この授業では出席が大きな比重を占めることは存じておりますが、授業内のトピックに関する追加のエッセイを提出することで欠席の埋め合わせとできないでしょうか？
ありがとうございます。
敬具
近藤 みなみ
Subject : Extension Request to Physics Assignment Deadline
Dear Ms.Green,
My name is Naoko Takeda , and I am in your Physics Class. I’m reaching out to request an extension of assignment.
I need an extension because I am unwell.
Please let me know if extension is possible. I look forward to hearing back from you.
Thank you very much.
Sincerely
Naoko Takeda
件名：物理の課題について締切延長お願い
グリーン先生
物理の授業をとっている武田直子と申します。課題の締切延長をお願いしたくご連絡致しました。
私は体調が悪く、課題提出が難しい状況です。
延長の可否についてご連絡頂けますと有り難いです。
ありがとうございます。
敬具
武田 直子
まとめ
