- 新しい顧客から問い合わせがあった！どんなメールを返したらいいのだろう？
- 新しい職場ではじめましてのメールを送る場合どんなことに気をつければ良いのだろう・・・
そんな疑問にお応えできるようこの記事では、
- はじめましての英語メールを送るときのポイント
- 具体的なメール例文
について解説しています。
特にビジネスでは最初の印象が非常に重要ですので、ポイントをおさえたメールを送ることができるようにしましょう！
はじめましての英語メールについては下記の記事で詳しくまとめています。
目次
【ポイント解説】はじめましての英語メールを丁寧に書くには？
はじめましての場合でメールを送るときに気をつけるポイントは、
- 自己紹介
- 丁寧な表現を使う
の2点です。
まずは自己紹介について解説します。
はじめましてのメールでは自己紹介を入れる
はじめましての場合は、必ず自己紹介を入れましょう。
自己紹介を入れることで、
- 丁寧な印象を与えることができる
- 親近感をもってもらえる
という効果が期待できます。
自己紹介では、
- 名前
- 役割
- 会社名
を記載するようにします。自分が何者かを伝えることで、相手も安心することができます。
例えば下記のような自己紹介です。
My name is Ryosuke Maeda, a Sales Manager at Company Z. We recently launched a new software that helps your sales activity.
私はZ社で営業マネージャーをしている前田隆介と言います。最近我々は、営業活動に役立つソフトフェアをリリース致しました。
相手から問い合わせをしてくれた場合は、こんな自己紹介をすることもできます。
My name is Kensuke Ota, a Sales Representative for Company C. Thank you for expressing interest in our software—I hope we can assist!
私はC社で営業担当をしております太田健介といいます。この度は私たちのソフトウェアに関心をお持ち頂きありがとうございます、全力でお手伝い致します！
丁寧な表現を使う
はじめましてのメールでは、丁寧な表現を使うよう意識しましょう。
- Hi!
- Hey!
といった表現はスパムメールを連想させるため、はじめてのメールでは避けたほうがよいです。
挨拶であれば、
- Hello
- Good morning
といったフォーマルな表現を使用しましょう。
【場面別】丁寧なはじめましての英語メール例文
簡単にポイントについて解説してきましたが、はじめましての場合の英語メールについて具体的にどう書いたらよいのか？についていくつか例文を紹介します。
問い合わせをもらった場合
Subject：Thank you for your Inquiry
Dear Mr. Max,
Good afternoon.
My name is Minoru Fujita, a Sales Manager for X. Thank you for expressing interest in our Product No.872—I hope we can assist!
To get started, I’d love to schedule a time for a call to discuss your needs. What’s your availability over the next few days?
Thank you,
Minoru Fujita
件名：お問い合わせありがとうございます
マックス様
こんばんは。
私はX社で営業マネージャーをしております藤田稔と申します。私たちの872番の製品にご興味をお持ち頂きありがとうございます、全力でサポートさせて頂きます！
はじめに、ご要望をお伺いするためお電話のお時間を頂きたく思っております。直近数日で可能な日をご連絡頂けませんでしょうか？
ありがとうございます
藤田 稔
求人に応募する場合
Subject: Application for Marketing Manager Position
Dear Mr. John,
My name is Satoshi Nagao. I am applying for the Marketing Manager position at ABC.
I am hugely excited about the role and believe my skills and experience make me the most suitable option.
I have attached my resume, a cover letter. If you have any questions about my application, please reply.
I look forward to hearing from you.
Yours sincerely,
Satoshi Nagao
件名：マーケティングマネージャーへの求人応募
ジョン様
長尾智と申します。ABC社のマーケティングマネージャーに応募したくご連絡しました。
今回の求人のお仕事内容について非常にワクワクしており、私の知識・経験がお役に立てると考えておりまし。
レジュメとカバーレターを添付致しますので、何かご質問がございましたらご連絡下さいませ。
ご連絡お待ちしております。
敬具
長尾 智
新しい職場への連絡
Subject: I’m your new Sales Manager, Minako Harada
Dear Colleagues,
My name is Minako Harada, and I have recently joined CZ Company as the new Sales Manager.
I want to introduce myself to you all and take this opportunity to express how excited I am to be joining the company at this point.
Please feel free to contact me if you would like to get in touch. I’m looking forward to getting to know all of you and working together.
Yours faithfully,
Minako Harada
件名：新しい営業マネージャーの原田美奈子と申します
皆様
私は原田美奈子と申しまして、このたびCZ社の新しい営業マネージャーに就かせて頂きました。
自己紹介とともに、このお仕事の機会を頂きましたことに大変ワクワクしていることをお伝えしたいです。
お気軽にご連絡下さい。お仕事でご一緒にできることを楽しみにしております。
敬具
原田 美奈子
まとめ
